CARNEVALE DI VENEZIA 2023
Art. 1 SOCIETÀ PROMOTRICE
La società promotrice del concorso a premi “Carnevale di Venezia 2023 - Take your Time for the ORIGINAL SIGNS” (il “Concorso”) è
VE.LA. S.p.A. - Isola Nova del Tronchetto, 21 - 30135 – Venezia - 030 696 70 275 (la “SocietàPromotrice”).
Art. 2 SOGGETTO DELEGATO
2night SpA - Via Torino 135, 30172, Mestre Venezia (VE), P.IVA 03246280279 Cod Fisc 01421620939
Art. 3 DURATA DEL CONCORSO
Dall’11 febbraio al 19 febbraio 2023
Art. 4 AMBITO TERRITORIALE
Il territorio della città di Venezia.
Art. 5 DESTINATARI
L’iniziativa è destinata a qualsiasi persona, che, cumulativamente:
(i) abbia già compiuto il diciottesimo anno di età, nel caso di minori vi sia la delega del tutore riconosciuto dalla legge per l’autorizzazione; (ii) si sia registrato al corso “Carnevale di Venezia 2023 - Take your Time for the ORIGINAL SIGNS”sul sito web del Carnevale di Venezia 2023, fornendo i dati personali richiesti nel form in modo corretto, completo e veritiero;
(iii) si presenti al concorso con una maschera definita all’articolo 6 di tale documento.
Non possono in ogni caso partecipare al Concorso i soggetti che si siano iscritti al Concorso attraverso registrazioni non conformi alla Registrazione.
La Società Promotrice, anche per il tramite di società terze incaricate dalla stessa, si riserva di effettuare tutte le verifiche relative alla corretta partecipazione al Concorso e in caso di accertata irregolarità nella partecipazione al Concorso, i premi previsti non potranno essere riconosciuti.
La corretta compilazione di tutti i dati richiesti nel form come obbligatori è indispensabile per la partecipazione al Concorso.
Art. 6 DEFINIZIONI
Nel presente Regolamento i seguenti termini avranno i seguenti significati:
1.1 “Maschera”: travestimento carnevalesco, comprato o realizzato in seguito ad un proprio lavoro, che ricopra obbligatoriamente la maggior parte del corpo e che non richiami personaggi pubblici (come politici e attori) e rispetti i requisiti elencati all’articolo 8 di tale regolamento.
1.2 “Turno”: il giorno di partecipazione al concorso. I “Turni” sono i seguenti:
- Turno 1 -> 11 febbraio dalle ore 10.00 alle ore 17.00
- Turno 2 -> 12 febbraio dalle ore 10.00 alle ore 17.00
- Turno 3 -> 13 febbraio dalle ore 10.00 alle ore 17.00
- Turno 4 -> 14 febbraio dalle ore 10.00 alle ore 17.00
- Turno 5 -> 15 febbraio dalle ore 10.00 alle ore 17.00
- Turno 6 -> 16 febbraio dalle ore 10.00 alle ore 17.00
- Turno 7 -> 17 febbraio dalle ore 10.00 alle ore 17.00
- Turno 8 -> 18 febbraio dalle ore 10.00 alle ore 17.00
Art. 7 MODALITA’ DI PARTECIPAZIONE
Il Destinatario dell’Iniziativa potrà partecipare al presente Concorso secondo le seguenti modalità.
Il Destinatario dell’Iniziativa dovrà:
1. Registrarsi nel sito del Carnevale di Venezia 2023 compilando tutti i dati richiesti: nome del partecipante, cognome del partecipante, luogo di nascita, data di nascita, indirizzo mail, cellulare, checkbox privacy, checkbox consenso per ripresa, checkbox termini del concorso.
2. Prenotare, nel sito del Carnevale di Venezia 2023 nel quale si è effettuata la registrazione o scannerizzando il QrCode presente in Piazza San Marco nella prossimità del palco, il turno in cui sfilare con la propria maschera specificando l’orario.
3. Ricevere, tramite la mail indicata durante la registrazione, la conferma di prenotazione
4. Presentarsi in Piazza San Marco (Venezia) 10 minuti prima il turno e l’orario di prenotazione indicati nella conferma della prenotazione
5. Mostrare allo staff presente in Piazza San Marco la mail ricevuta con la conferma di prenotazione.
6. Indossare una maschera per accedere al palco e al concorso. In assenza della maschera non sarà possibile partecipare al concorso e accedere al palco.
7. Salire sul palco quando indicato dalla hostess per scattare la foto in maschera. Prenotare, nel sito del Carnevale di Venezia 2023 nel quale si è effettuata la registrazione o scannerizzando il QrCode presente in Piazza San Marco nella prossimità del palco, il turno in cui sfilare con la propria maschera specificando l’orario.
8. Conclusa l’operazione scendere dal palco e allontanarsi da esso seguendo le indicazioni di uscita.
9. La foto viene automaticamente caricata nel software che gestisce le prenotazioni e le votazioni, e vagliata dalla società 2night SpA, delegata dalla società promotrice del concorso, per verificare che tutti i criteri del regolamento siano stati rispettati
10. Accertata la validità della foto, il software la rende visibile nel sito di cui sopra nel momento in cui si aprono le votazioni per il relativo turno.
11. Accedere per le votazioni come indicato all’articolo 9 di tale documento.
ATTENZIONE: un utente riconosciuto da nome ed indirizzo e-mail può partecipare una sola volta con la stessa maschera al concorso, può invece partecipare più volte al concorso con maschere differenti.
Nella situazione in cui si volesse partecipare in gruppo al concorso (numero superiore a uno), tutti i componenti del gruppo sono tenuti ad effettuare l'iscrizione fornendo il proprio consenso alla privacy, ai termini del concorso e alle riprese fotografiche. Nel caso in cui la foto del gruppo risultasse la vincente, solo il partecipante di cui è stata scansionata la mail al momento della foto risulterà il vincitore.
N.B. in alcuni momenti l’attività potrà essere ritardata di qualche minuto per presentare eventuali gruppi mascherati che si esibiranno in Piazza e che potranno salire sul palco per una foto ricordo.
Art. 8 REQUISITI DELLA FOTO
La foto dovrà in particolare raffigurare il Destinatario dell’Iniziativa e la maschera da lui/lei presentata. Non saranno considerate valide ai fine del concorso le foto che saranno ritenute, ad insindacabile giudizio della società, come contrarie al pubblico pudore o all’immagine del Carnevale di Venezia 2023.
Ciascun Destinatario dell’Iniziativa, prima o contestualmente al caricamento della foto sul Sito, dovrà inoltre:
· prendere visione della liberatoria dei diritti di immagine (la “Liberatoria”) messa a disposizione sul Sito e consentire allo sfruttamento dell’immagine secondo quanto previsto nella Liberatoria, barrando l’apposita casella al momento della registrazione;
· prendere visione dell’informativa sul trattamento dei dati personali (l’”Informativa”) e accettarne integralmente il contenuto.
Il Destinatario dell’Iniziativa dichiara di partecipare al Concorso con foto che non contengono alcun elemento avente natura o finalità pubblicitaria diretta, indiretta o subliminale o che possa provocare lesioni di diritti personali o patrimoniali di terzi, né in alcun modo contrari alla legge.
Il Destinatario dell’Iniziativa al momento della registrazione al concorso cede a titolo definitivo alla Società Promotrice tutti i diritti di sfruttamento economico, nessuno escluso, di qualsivoglia genere e natura, ivi inclusi pertanto anche eventuali diritti connessi relativi alle foto caricate sul sito e accetta sin d’ora di approvare qualsiasi modifica e/o montaggio delle foto eseguito da parte della Società Promotrice. La foto potrà essere utilizzata da parte della Società Promotrice e/o dai propri aventi causa attraverso ogni mezzo tecnico e/o supporto ritenuto idoneo per lo sfruttamento dello stesso, sia on line che off line, senza alcuna limitazione territoriale, nonché sui profili, relativi a qualsivoglia social network, della Società Promotrice, senza limitazioni di tempo.
È fatto divieto al Destinatario dell’Iniziativa di posare con maschere che (di seguito le “maschere non conformi”):
a) palesementeincontrastoconnormedilegge;
b) di cattivo gusto, volgari, osceni o offensivi della morale corrente, politica o religiosa;
c) con contenuti discriminatori nei confronti di qualunque genere e/o orientamento sessuale e/o razza e/o religione e/o nazionalità o lesivi della sensibilità altrui;
d) con contenuti di natura pornografica o sessuale;
e) con contenuti e riferimenti inopportuni ad alcool e fumo
droghe o altre sostanze illecite;
f) con contenuti e riferimenti di qualsiasi genere al maltrattamento degli animali;
g) con contenuti che incitino all’odio o alla violenza;
h) che richiedano o sottintendono la richiesta di compensi;
i) in cui compaiano soggetti minori senza l’autorizzazione di chi per legge ne custodisce la tutela;
j) con contenuti che violino in qualunque modo diritti di terzi, anche in riferimento ai diritti d’autore, di proprietà intellettuale e/o industriale;
k) che sfruttino e/o utilizzino illecitamente e/o in maniera comunque lesiva e degradante i marchi e segni distintivi (sia denominativi che figurativi) della Società Promotrice e/o di qualsiasi altra società o brand;
La Società Promotrice si riserva ogni facoltà e azione in relazione alle eventuali foto non conformi, con conseguente possibilità di escludere dal Concorso, in qualsiasi momento, i Destinatari dell’Iniziativa che li abbiano caricati sul Sito.
Art. 9 ASSEGNAZIONE DEL PREMIO FINALE
Il processo di assegnazione del premio finale avviene tramite la votazione di una giuria e del pubblico composto da qualsiasi persona, partecipanteal concorso e no, che svolga il seguente procedimento:
1. Dalle ore 18.00, del giorno in cui si è tenuto il turno, alle ore 16.00 del giorno successivo, il software in modo automatico apre e chiude le votazioni del relativo turno (esempio: le votazioni del turno 1 si aprono alle ore 18.00 del giorno 11 febbraio e si chiudono alle ore 16.00 del 12 febbraio).
2. Dalle ore 18.00 del giorno in cui si è tenuto il turno, i votanti caricano la pagina web della votazione presente nel sito del Carnevale di Venezia 2023 e cliccano nella sezione "vota la maschera"
3. I votanti scorrono la griglia di foto e cliccano su una di queste per visionarne i dettagli
4. I votanti cliccano su "vota questa maschera" per votare la maschera
5. I votanti inseriscono il proprio indirizzo e-mail per confermare il voto
della maschera, nel momento in cui l'indirizzo e-mail non viene
inserito il voto non viene registrato
6. I votanti procedono alla votazione di altre maschere.
7. alle ore 16.00, del giorno successivo il turno, il software chiude in
modo automatico le votazioni.
8. Il software effettua il conteggio e individua le 10 maschere con il
maggior numero di voti ricevuti nel turno; nel caso di pari merito, tra due o più maschere, il software considera la maschera che ha ricevuto l’ultimo voto prima della chiusura della votazione. Nel caso di un numero di maschere partecipanti al turno minore di 10 tutte verranno selezionate.
9. Domenica 19 febbraio il software invia alle mail dei componenti della giuriale 80 maschere partecipanti (10 maschere per 8 turni)
10. La giuria selezionata dalla ditta promotrice e dalla società delegata nella data di domenica 19 febbraio 2023, con la presenza di un funzionario della camera di commercio, visiona le maschere degli 80 finalisti esprimendo ognuno un voto da 1 a 5 per le seguenti categorie:
- La più colorata
- La più elaborata
- La più curata nei dettagli
- La più rappresentativa del carnevale di Venezia
La somma dei voti totali dei giurati nelle singole categorie rappresenta il voto totale della maschera. La maschera con il voto più alto risulta essere la numero 1 in classifica. Nel caso di parità di voti tra due o più maschere viene considerata vincitrice la maschera con il voto più alto nella categoria "La più rappresentativa del carnevale di Venezia”.
11. Il vincitore entro le ore 19 del giorno domenica 19 febbraio 2023 riceve una mail (all’indirizzo indicato al momento della registrazione) da parte dell’indirizzo e-mail del soggetto delegato @2night.it
12. La mail ricevuta attesta la vincita e presenta in allegato la liberatoria di accettazione del premio
13. Il vincitore compila la liberatoria di accettazione del premio in tutti i suoi campi
14. Il vincitore, entro e non oltre due giorni dalla data e l’ora di invio della mail da parte del soggetto delegato (fa fede l’orario di invio riportato nella mail dal soggetto delegato), risponde all’indirizzo e-mail da cui ha ricevuto la conferma di vincita, inviando la liberatoria di accettazione firmata e la copia della carta d’identità fronte e retro
15. Il Premio sarà assegnato tramite le modalità indicate all’articolo 11.2 di tale documento.
16. Nel caso di mancata accettazione entro i termini stabiliti il premio viene assegnato al secondo in classifica con le stesse dinamiche di accettazione sopra indicate. Si proseguirà con le riserve sino a quando uno dei primi 10 della classifica non risponderà; nel caso di mancata assegnazione il premio viene devoluto alla Onlus indicata all’articolo 12 di tale documento.
ATTENZIONE:
Un'email può votare una maschera una sola volta a turno. È possibile votare ad ogni turno.
Il processo di assegnazione dei premi è il seguente:
Il Software di iscrizione e votazione con sede in Italia è stato sviluppato (con apposita perizia tecnica), WAVELAB S.R.L.
Sede legale: VIA TORINO 135 VENEZIA (VE), Iscritta al Registro Imprese di VENEZIA, C.F. e numero iscrizione 03373840275, Partita IVA: 03373840275
Nel caso di mancata accettazione entro i sopraindicati termini, il vincitore perderà il diritto a ricevere il premio.
La verbalizzazione del Vincitore avverrà alla presenza di un notaio o di un funzionario camerale, entro il 19 Febbraio 2023.
È possibile che al termine del periodo di Durata del Concorso residui il Premio non accettato dal vincitore riconosciuto dalla giuria, in tal caso tale premio sarà considerato come “non assegnati” e, pertanto, sarà devoluto all’organizzazione non lucrativa di utilità sociale indicata all’articolo 12.
La Società Promotrice non si assume alcuna responsabilità per il caso in cui la Comunicazione di Vincita non si perfezionasse a causa di problematiche legate alla casella di posta elettronica indicata dal Destinatario dell’Iniziativa in fase di Registrazione (come per il caso di casella disabilitata, inesistente o piena) e/o in ragione di problemi di accesso, impedimento, disfunzione o difficoltà riguardante gli strumenti tecnici, il computer, la linea telefonica, i cavi, l’elettronica, il software e l’hardware, la trasmissione e la connessione, il collegamento internet, antivirus, antispam, firewall o cause di qualunque altro genere al di fuori del controllo della Società Promotrice.
Art. 10 PREMI E MONTEPREMI
Per l’intera Durata del Concorso, la giuria potrà assegnare:
n. 1 (uno) soggiorno di una notte per 2 persone in un hotel 4 stelle di Venezia con colazione inclusa e cena durante un evento veneziano (redentore, regata storica, salone nautico); e la partecipazione obbligatoriamente in maschera al dinner show di domenica 19 febbraio al Casinò di Venezia per 2 persone.
Il valore complessivo del montepremi del Concorso è pari ad €1500,00 (millecinquecentoeuro,00) IVA esclusa.
Art. 11 CONSEGNA DEI PREMI
I Premi del concorso saranno consegnati sottoforma di voucher tramite l’indirizzo e-mail da cui è stata inviata la comunicazione di vincita, in seguito alla ricezione della mail con i documenti di accettazione del premio firmato e della carta d’identità del vincitore.
La Società Promotrice non si assume alcuna responsabilità per il caso in cui la consegna dei Premi non si perfezionasse in ragione di errata comunicazione dei dati personali da parte dei Destinatari dell’Iniziativa in fase di Registrazione o di accettazione del Premio.
Art. 12 PREMI NON RICHIESTI O NON ASSEGNATI
Ciascun Premio non assegnato o non richiesto secondo quanto previsto nel presente regolamento, sarà devoluto in beneficenza all’associazione non lucrativa di utilità sociale: AIPD ONLUS VENEZIA MESTRE in Via Andrea Costa, 12 - 30172 Mestre Venezia | e-mail info@aipdveneziamestre.it | tel. 041 268 8489
Art. 13 PUBBLICITA’
Il Concorso, le sue modalità di svolgimento, unitamente al presente regolamento ed alle informazioni relative al trattamento dei dati personali, saranno resi noti e pubblicati sul sito del Carnevale di Venezia 2023, per tutta la Durata del Concorso e sino alla conclusionedello stesso.
Il Concorso sarà pubblicizzato attraverso campagne promozionali legate al Carnevale di Venezia 2023, sul sito internet della Società Promotrice e social network, ed attraverso ogni altro mezzo che la Società Promotrice riterrà idoneo.
Art. 14 VARIE
La partecipazione al Concorso è gratuita.
La Società Promotrice non si assume alcuna responsabilità per eventi ad essa non imputabili, quali a titolo esemplificativo e non esaustivo: l’accesso, l’impedimento, la disfunzione o difficoltà riguardanti gli strumenti tecnici, i cavi, l’elettronica, il software e l’hardware, la trasmissione e la connessione, la linea telefonica o dati che possano impedire al Destinatario dell’Iniziativa di partecipare al presente Concorso nonché nel
caso venga accertato l’utilizzo fraudolento da parte di terzi della Registrazione.
La Società Promotrice dichiara di rinunciare ad esercitare la rivalsa sui vincitori per la ritenuta di cui all’art. 30 D.P.R. 600/1973, così come modificato dall’art. 19, comma 2, L. 499/1997.
È stata prestata cauzione pari al 100% del valore dei premi in palio da parte della Società Promotrice a favore del Ministero dello Sviluppo Economico come previsto dall’art. 7 D.P.R. 430/2001.
La Società Promotrice si riserva la possibilità di prevedere eventualmente nel corso della Durata del Concorso alcune ulteriori iniziative promozionali al fine di agevolare il consumatore finale: in particolare potranno essere previste proroghe delle iniziative o premi supplementari che potranno essere ottenuti in aggiunta rispetto a quelli già previsti o ulteriori Prodotti ai fini della partecipazione al Concorso.
La Società Promotrice potrà revocare o modificare le modalità di esecuzione del presente Concorso per giusta causa, ai sensi dell’art. 10 D.P.R. 430/2001, dandone preventivamente comunicazione ai Destinatari dell’Iniziativa nella stessa forma della promessa o in forma equivalente.
La Società Promotrice dichiara che i dati dei Destinatari dell’Iniziativa che saranno raccolti nell’ambito dello svolgimento del Concorso, secondo le disposizioni del presente regolamento, saranno conservatiin un server ubicato in Italia.
PERIODO VALIDITA’ SFILATA: dal 11 febbraio al 21 febbraio
La modalità di partecipazione alla sfilata della mascherina più bella del Carnevale di Venezia 2023 si svolge secondo le seguenti modalità:
1. Registrarsi nel sito del Carnevale di Venezia 2023 compilando tutti i dati richiesti: nome del partecipante, cognome del partecipante, luogo di nascita, data di nascita, indirizzo mail, cellulare, check box privacy, check box consenso per ripresa, check box termini del regolamento.
2. Prenotare, nel sito del Carnevale di Venezia 2023 nel quale si è effettuata la registrazione o scannerizzando il QrCode presente in Piazza Ferretto nella prossimità del palco, il turno in cui sfilare con la propria maschera specificando l’orario.
3. Ricevere, tramite la mail indicata durante la registrazione, la conferma di prenotazione
4. Presentarsi in Piazza Ferretto (Mestre) 10 minuti prima il turno e l’orario di prenotazione indicati nella conferma della prenotazione
5. Mostrare allo staff presente in Piazza Ferretto la mail ricevuta con la conferma di prenotazione.
6. Indossare una maschera per accedere al palco e alla sfilata. In assenza della maschera non sarà possibile partecipare alla sfilata e accedere al palco. Per maschera si intende un travestimento carnevalesco, comprato o realizzato in seguito ad un proprio lavoro, che ricopra obbligatoriamente la maggior parte del corpo
7. Accedere all’installazione quando indicato dalla hostess per scattare la foto in maschera.
8. Conclusa l’operazione uscire dall’installazione e allontanarsi da essa seguendo le indicazioni di uscita.
9. La foto viene automaticamente caricata nel software che gestisce le prenotazioni e le votazioni, e vagliata dalla società 2night SpA, delegata dalla società promotrice della sfilata, per verificare che tutti i criteri della foto siano stati rispettati
10. Accertata la validità della foto, il software la rende visibile nel sito di cui sopra nel momento in cui si aprono le votazioni per il relativo turno.
ATTENZIONE: un utente riconosciuto da nome ed indirizzo e-mail può partecipare una sola volta con la stessa maschera alla sfilata, può invece partecipare più volte alla sfilata con maschere differenti.
Nella situazione in cui si volesse partecipare in gruppo al concorso (numero superiore a uno), tutti i componenti del gruppo sono tenuti ad effettuare l'iscrizione fornendo il proprio consenso alla privacy, ai termini della sfilata e alle riprese fotografiche. Nel caso in cui la foto del gruppo risultasse la vincente, solo il partecipante di cui è stata scansionata la mail al momento della foto risulterà il vincitore.
Il processo di votazione avviene tramite le votazioni del pubblico composto da qualsiasi persona, partecipante al concorso e no, che svolga il seguente procedimento:
1. Dalle ore 17.00, del giorno in cui si è tenuto il turno, alle ore 16.00 del giorno successivo, il software in modo automatico apre e chiude le votazioni del relativo turno (esempio: le votazioni del turno 1 si aprono alle ore 17.00 del giorno 11 febbraio e si chiudono alle ore
16.00 del 12 febbraio).
2. Dalle ore 17.00 del giorno in cui si è tenuto il turno, i votanti caricano la pagina web della votazione presente nel sito del Carnevale di Venezia 2023 e cliccano nella sezione "vota la maschera"
3. I votanti scorrono la griglia di foto e cliccano su una di queste per visionarne i dettagli
4. I votanti cliccano su "vota questa maschera" per votare la maschera
5. I votanti inseriscono il proprio indirizzo e-mail per confermare il voto della maschera, nel momento in cui l'indirizzo e-mail non viene inserito il voto non viene registrato
6. I votanti procedono alla votazione di altre maschere.
7. Alle ore 16.00, del giorno successivo il turno, il software chiude in modo automatico le votazioni.
8. Il software effettua il conteggio e individua la maschera con il maggior numero di voti ricevuti nel turno; nel caso di pari merito, tra due o più maschere, il software considera la maschera che ha ricevuto l’ultimo voto prima della chiusura della votazione
9. Il vincitore riceve una mail (all’indirizzo indicato al momento della registrazione) da parte dell’indirizzo e-mail del soggetto delegato @2night.it con l’attestato di vincita.
ATTENZIONE: Un'email può votare una maschera una sola volta a turno. È possibile votare ad ogni turno.
Art. 1 PROMOTING COMPANY
The promoting company for the prize draw “Venice Carnival, 2023 – Take your Time for the ORIGINAL SIGNS” (the “Contest”) is VE.LA. S.p.A. - Isola Nova del Tronchetto, 21 - 30135 – Venezia - 030 696 70 275 (the “Promoting Company”).
Art. 2 DELEGATED COMPANY
2night SpA - Via Torino 135, 30172, Mestre Venezia (VE), P.IVA 03246280279 VAT no. 01421620939
Art. 3 DURATION OF THE COMPETITION
Starting Feb. 11th to Feb. 19th 2023
Art. 4 TERRITORY
The territory of the City of Venice.
Art. 5 RECIPIENTS
The initiative is intended for any person who, cumulatively:
(i) has already reached the age of eighteen, in the case of minors there must be the power of attorney of the guardian recognized by law for authorization;
(ii) has registered to the "Venice Carnival 2023 – Take your Time for the ORIGINAL SIGNS" of the Venice Carnival 2023 website, providing the requested personal data in the form, in a correct, complete and truthful manner;
(iii) enters the competition with a mask as defined in Article 6 of such document.
In any case, subjects who have registered for the Contest through registrations that do not comply with the Registration may not participate.
The Promoting Company, also through third-party companies appointed by the same, reserves the right to carry out all checks related to the correct participation to the Contest and in the event of ascertained irregularities in the participation, the provided prizes may not be recognized.
The correct compilation of all the required mandatory data in the form, is essential for participating to the Competition.
Art. 6 DEFINITIONS
The following terms shall have the following meanings in these Regulations:
1.1 “Mask”: carnival disguise, bought or made as a result of one's own work, which should necessarily cover most of the body and which does not recall public figures (such as politicians and actors) and complies with the requirements listed in Article 8 of such regulation.
1.2 “Turn”: the day of participation to the Contest. The “Turns” are the following:
- Turn 1 -> Feb 11th from 10.00 am to 5.00 pm
- Turn 2 -> Feb 12th from 10.00 am to 5.00 pm
- Turn 3 -> Feb 13th from 10.00 am to 5.00 pm
- Turn 4 -> Feb 14th from 10.00 am to 5.00 pm
- Turn 5 -> Feb 15th from 10.00 am to 5.00 pm
- Turn 6 -> Feb 16th from 10.00 am to 5.00 pm
- Turn 7 -> Feb 17th from 10.00 am to 5.00 pm
- Turn 8 -> Feb 18th from 10.00 am to 5.00 pm
Art. 7 HOW TO PARTICIPATE
The Recipient of the Initiative may participate in this Contest in the following ways.
The Recipient of the Initiative must:
1. Register on the Carnival of Venice 2023 website by filling in all the required data: name of the participant, surname of the participant, place of birth, date of birth, email address, mobile phone, checkbox for privacy, checkbox consent for the shooting, checkbox terms of the competition.
2. Book your turn to participate to the parade with your mask, specifying the time, on the Carnival of Venice 2023 website, in which the registration was made, or scan the QR code present in Piazza San Marco near the stage
3. Receive the booking confirmation via email, the one indicated during registration
4. Arrive in Piazza San Marco (Venice) 10 minutes before your turn and at the time of booking indicated in the booking confirmation
5. Show the email received with the booking confirmation to the staff present in Piazza San Marco
6. Wear a mask to access the stage and participate to the competition. In the absence of a mask, it will not be possible to participate in the Contest and access the stage.
7. Step onto the stage when instructed by the hostess to take the photo with the mask.
8. Once completed, get off the stage following the exit signs.
9. The photo will automatically be uploaded to the software that manages the bookings, the votes, and is screened by the company named 2night SpA, delegated by the Promoting Company for the Contest, in order to verify that all criteria of the regulation have been met.
10. Once the validity of the photo has been ascertained, the software makes it visible on the aforementioned website, when the votes, for the relative turns, are opened.
11. In order to access to the voting process, follow the indication in Article 9.
PAY ATTENTION: a user recognized by name and email address can only participate only once with the same mask in the competition. He/she can participate several times in the competition instead, using different masks. If you want to participate in the competition as a group (that is a number greater than one), all members of the group are required to register by providing their consent to privacy, to the terms of the competition and to the photo shooting. In the event that the group photo is the winner, only the participant whose email was scanned at the time of the photo will be the winning one.
Please note that in some moments the photo shooting may be delayed by a few minutes to present any masked groups who will perform in Piazza San Marco and step onto the stage for a souvenir photo.
Art. 8 NECESSARY REQUIREMENTS FOR THE PHOTO
The photo will have to, in particular, depict the Recipient of the Initiative and the mask presented by him/her. The photos that will be considered, at the sole discretion of the company, as contrary to public decency or the image of the Venice Carnival 2023 will not be considered valid for the purposes of the Contest.
Each Recipient of the Initiative, before or at the same time as uploading the photo on the Website, must also:
· Read the disclaimer of image rights (the "disclaimer") made available on the Website and allow the exploitation of the image in accordance with the provisions of the disclaimer, by ticking the appropriate box at the time of registration;
· Read the information on the processing of personal data (the “Policy") and accept its contents in full.
The Recipient of the Initiative declares to participate in the Contest with photos that do not contain any element having a direct, indirect or subliminal advertising nature or purpose or that may cause injury to the personal or property rights of third parties, or in any way contrary to the law.
The Recipient of the Initiative, at the time of registration to the Contest, definitively assigns to the Promoting Company all the economic exploitation rights, without exception, of any kind and nature, including therefore any related rights relating to the photos uploaded to the Website and agrees as of now to approve any modification and/or assembly of the photos carried out by the Promoter. The photo may be used by the Promoter Company and/or its assignees through any technical means and/or support, deemed suitable for the exploitation of the same, both online and offline, without any territorial limitation, as well as on the profiles, relating to any social network, of the Promoter, without time limitations.
It is forbidden for the Recipient of the Initiative to pose with masks that (hereinafter the "non-compliant masks"):
a) blatantly contrary to the law;
b) in bad taste, vulgar, obscene or offensive to current, political or religious morals;
c) with content that discriminates against any kind and/or
sexual orientation and/or race and/or religion and/or nationality or detrimental to the sensitivity of others;
d) with pornographic or sexual content;
e) drugs or other illicit substances;
f) with contents and references of any kind to the ill-treatment of animals;
g) with content that incites hatred or violence;
h) that request or imply the request for compensation;
i) in which minor subjects appear without the authorization of those who by law safeguard their protection;
j) with content that infringes in any way the rights of third parties, including with reference to copyright, intellectual and/or industrial property;
k) that unlawfully and/or degradingly exploit and/or use the trademarks and distinctive signs (both word and figurative) of the Promoting Company and/or any other company or brand;
The Promoting Company reserves all rights and actions in relation to any non-compliant photos, resulting in the possibility of excluding from the Contest, at any time, the Recipients of the Initiative.
Art. 9 FINAL PRIZE AWARD
The process of awarding the prizes takes place through the vote of a jury and the public composed by any person, participant in the competition and not, and the following procedure will be followed:
1. The software will automatically open and close the votes of the relative turn from 6.00 pm on the day of the round to 4.00 pm of the following day, the (example: the votes of round 1 open on February 11th at 6.00 pm and close on February 12th at 4.00 pm).
2. Voters load the voting web page on the Venice Carnival 2023 website and click on the "vote the mask" section from 6.00 pm on the day the round is held
3. Voters scroll through the photo grid and click on one of them to view the details
4. Voters click on "Vote for this mask" to vote for the mask
5. Voters enter their email address to confirm the vote. The vote is not recorded when the email address is not entered.
6. Voters shall vote on other masks.
7. The software automatically closes the voting the day after the round, at 4.00 pm
8. The software counts the votes and identifies the 10 masks with the highest number of votes received in the round; in the case of equal score, between two or more masks, the software will identify the winner in the mask which receives the last vote before the close of voting. If the number of masks participating in the round is less than 10, all masks will be selected.
9. On Sunday February 19th 2023, the software shall send the 80 participating masks (10 masks for 8 rounds) to the emails of the jury members
10. On Sunday February 19th 2023, the jury selected by the promoting company and the delegated company and with the presence of an official of the Chamber of Commerce, will review the masks of the 90 finalists, each expressing a vote from 1 to 5 for the following categories:
- The most colourful
- The most elaborate
- The one with most attention to detail
- The most representative one of the Venice Carnival
The sum of the total votes of the jurors in the individual categories represents the total vote of the mask. The mask with the highest score appears to be number 1 in the ranking. In the case of an equal score between two or more masks, the mask with the highest mark in the category "The most representative of the Venice carnival" will be considered the winner one.
11. The winner will receive an email within Sunday February 19th 2023 at 7.00 pm (at the address indicated at the time of registration) by the delegated company called @2night.it
12. The email received will certify the winnings and encloses the price acceptance waiver of the prize
13. The winner will fill in the prize acceptance waiver in all its parts
14. The winner, no later than two days from the date and time of sending the email by the delegated person/company (the time of sending reported in the email by the delegated person/company is the authentic time which will count), will answer to the email address from which he receives the confirmation of the winning, sending the signed acceptance waiver and the copy of the ID, front and back.
15. The Prize will be awarded as indicated in Article 11.2 of this document.
16. In the event of non-acceptance within the established terms, the prize will be assigned to the second in the ranking with the same acceptance dynamics indicated above. The reserves will continue until one of the top 10 in the ranking will respond; in the event of a non-assignment, the prize will be donated to the non-profit organisation indicated in Article 13 of this document.
PAY ATTENTION: One email can only vote for one mask during a round. It is possible to vote at each round.
The procedure to assign prizes is the following:
The registration and voting software (located in Italy) has been developed (with specific technical expertise), WAVELAB S.R.L.
Registered office: VIA TORINO 135 VENEZIA (VE), Registered in the Companies Register of VENICE, Tax Code and registration number 03373840275, VAT number: 03373840275
In the event of non-acceptance within the aforementioned terms, the winner will lose the right to receive the prize.
The Winner will be recorded in the presence of a notary or a chamber official, by February 19th, 2023.
It is possible that at the end of the Contest Duration period the not accepted Prize by the winner, chosen by the jury, will not be redeemed, in which case this prize will be considered as "not awarded" and, therefore, will be donated to the non-profit organization of social utility indicated in article 13.
The Promoter Company does not assume any responsibility for the case in which the Winning Communication is not completed due to problems related to the e-mail box indicated by the Recipient of the Initiative during Registration (as in the case of a disabled, non-existent or full email box) and/or due to access problems, impediment, dysfunction or difficulty regarding the technical tools, computer, telephone line, cables, electronics, software and hardware, transmission and connection, internet connection, antivirus, anti-spam, firewall or causes of any other kind outside the control of the Promoter Company.
Art. 10 PRIZES AND PRIZE POOL
For the entire duration of the Contest the jury will be able to assign: 1 (one) night stay for 2 people in a 4-star hotel in Venice with breakfast, a dinner during a Venetian event (Redentore, historical regatta, boat show) and the attendance wearing masks at the dinner show on Sunday 19 February at the Venice Casino for 2 people.
The total value of the Contest prize is €1500.00 (one thousand five hundred euros, 00) excluding VAT.
Art. 11 PRIZE AWARDS
The Contest Prizes will be delivered in the form of a voucher via the email address from which the winning communication was sent, following receipt of the email with the acceptance documents of the signed prize and the identity card of the winner.
The Promoting Company assumes no responsibility in the event that the delivery of the Prizes is not completed due to incorrect communication of personal data by the Recipients of the Initiative during Registration or acceptance of the Prize.
Art. 12 UNSOLICITED OR UNALLOCATED REWARDS
Each not assigned or not requested prize in accordance with the provisions of these regulations, will be donated for charity to the non-profit association of social utility: AIPD ONLUS VENEZIA MESTRE in Via Andrea Costa, 12 - 30172 Mestre Venice | e-mail aipdvenezia@virgilio.it | tel. 041 268 8489
Art. 13 ADVERTISING
The Contest, its methods of performance, together with these regulations and the information relating to the processing of personal data, will be made known and published on the Venice Carnival 2023 website, for the duration of the Contest and until the conclusion of the same.
The Contest will be advertised through promotional campaigns linked to the Venice Carnival 2023, on the website of the Promoting Company and social networks, and through any other means that the Promoting Company deems appropriate.
Art. 14 MISCELLANEOUS
Participation in the Contest is free.
The Promoting Company assumes no responsibility for events not attributable to it, such as but not limited to: access, impediment, dysfunction or difficulties regarding the technical tools, cables, electronics, software and hardware, transmission and connection, telephone line or data that may prevent the Recipient of the Initiative from participating in this Contest as well as in the
if the fraudulent use by third parties of the Registration is ascertained.
The Promoting Company declares to renounce to exercise the recourse on the winners for the withholding referred to in art. 30 Presidential Decree 600/1973, as amended by art. 19, paragraph 2, Law 499/1997.
A deposit equal to 100% of the value of the prizes on offer was provided by the Promoting Company in favour of the Ministry of Economic Development as required by art. 7 of Presidential Decree 430/2001.
The Promoting Company reserves the right to provide for some additional promotional initiatives during the duration of the Contest in order to facilitate the final consumer: in particular, extensions of the initiatives or additional prizes may be provided that may be obtained in addition to those already provided or additional Products for the purposes of participation in this Contest.
The Promoting Company may revoke or modify the methods of execution of this Competition for just cause, pursuant to art. 10 of Presidential Decree 430/2001, giving prior notice to the Recipients of the Initiative in the same form as the promise or in an equivalent form.
The Promoting Company declares that the data of the Recipients of the Initiative that will be collected during the Competition, in accordance with the provisions of these regulations, will be stored on a server located in Italy.
VALIDITY PERIOD: from Feb 11th to Feb 21st
How to participate in the contest Carnival of Venice 2023 – The Most beautiful little Mask takes place as following:
1. Register on the Carnival of Venice 2023 website by filling in all the required data: name of the participant, surname of the participant, place of birth, date of birth, email address, mobile phone, checkbox for privacy, checkbox consent for the shooting, checkbox terms of the competition.
2. Book your turn to participate to the parade with your mask, specifying the time, on the Carnival of Venice 2023 website, in which the registration was made, or scan the QR code present in Piazza Ferretto near the stage
3. Receive the booking confirmation via email, the one indicated during registration
4. Arrive in Piazza Ferretto (Mestre) 10 minutes before your turn and at the time of booking indicated in the booking confirmation
5. Show the email received with the booking confirmation to the staff present in Piazza Ferretto
6. Wear a mask to access the stage and participate to the competition. In the absence of a mask, it will not be possible to participate in the competition and access the stage. What is meant by the Mask is a carnival disguise, bought or made as a result of one's own work, which should necessarily cover most of the body
7. Step onto the stage when instructed by the hostess to take the photo with the mask.
8. Once completed, get off the stage following the exit signs.
9. The photo will automatically be uploaded to the software that manages the bookings, the votes, and is screened by the company named 2night SpA, delegated by the company which promotes the competition, in order to verify that all criteria of the regulation have been met
10. Once the validity of the photo has been ascertained, the software makes it visible on the aforementioned website, when the votes, for the relative turns, are opened.
11. In order to access to the voting process, follow the indication in Article 9.
PAY ATTENTION: a user recognized by name and email address can only participate only once with the same mask in the competition. He/she can participate several times in the competition instead, using different masks. If you want to participate in the competition as a group (that is a number greater than one), all members of the group are required to register by providing their consent to privacy, to the terms of the competition and to the photo shooting. In the event that the group photo is the winner, only the participant whose email was scanned at the time of the photo will be the winning one.
The process of awarding the prizes takes place through the vote of the public composed by any person, participant in the competition and not, and the following procedure will be followed:
1. The software will automatically open and close the votes of the relative shift from 5.00 pm on the day of the round to 4.00 pm of the following day, the (example: the votes of round 1 open on February 11th at 5.00 pm and close on February 12th at 4.00 pm).
2. Voters load the voting web page on the Venice Carnival 2023 website and click on the "vote the mask" section from 5.00 pm on the day the round is held
3. Voters scroll through the photo grid and click on one of them to view the details
4. Voters click on "Vote for this mask" to vote for the mask
5. Voters enter their email address to confirm the vote. The vote is not recorded when the email address is not entered.
6. Voters shall vote on other masks.
7. The software automatically closes the voting the day after the round at 4.00 pm
8. The software counts all the votes and identifies the mask with the highest number of votes received in the round; in the case of an equal score, between two or more masks, the software will identify the winner in the mask which received the last vote before the close of voting.
9. The winner receives an email (at the address indicated at the time of registration) from the email address of the delegated company @2night.it with the winning certificate.
PAY ATTENTION: An email can only vote for one mask during in a round. It is possible to vote during each round.